Regulamin Wypożyczalni

REGULAMIN WYPOŻYCZALNI SPRZĘTU REHABILITACYJNEGO

§1 

Niniejszy Regulamin określa zasady nieodpłatnego wypożyczania, użytkowania oraz zwrotu sprzętu rehabilitacyjnego (dalej „sprzęt”) należącego do Stowarzyszenia PoMocny Sztab z siedzibą w Górze Kalwarii (05-530) przy ul. Ludwika Fabianiego 4/2, wpisanego do KRS 0000801971, NIP: 1251697772, REGON: 384305058 (dalej „Stowarzyszenie”).

§2
Zakres wypożyczalni i warunki użytkowania

  1. Zakresem niniejszego regulaminu jest objęty sprzęt rehabilitacyjny udostępniany do nieodpłatnego wypożyczenia, w szczególności:
    • Wózki inwalidzkie;
    • wózki inwalidzkie z regulowanymi podnóżkami;
    • kule ortopedyczne łokciowe;
    • balkoniki kroczące;
    • balkoniki kroczące z kółeczkami z przodu;
    • taborety prysznicowe/wannowe;
    • krzesełka toaletowe 3w1;
    • czwórnogi inwalidzkie;
    • podpórki trójkołowe;
    • podpórki czterokołowe;
    • stojaki do kroplówek;
    • buty marszowe;
    • przyrządy do ćwiczeń wspomaganych – PullTIM.
  2. Wypożyczany sprzęt przeznaczony jest do korzystania przez osoby z niepełnosprawnością, osoby powracające do zdrowia po wypadkach lub innych zdarzeniach losowych.
  3. Ze sprzętu mogą korzystać wszyscy potrzebujący, w szczególności osoby wymienione poniżej, o ile jest to niezbędne dla osiągnięcia celów terapeutycznych czy leczniczych i wynika to z wyraźnych zaleceń lekarza lub innego uprawnionego pracownika służby zdrowia:
    • osoby dorosłe;
    • osoby niepełnoletnie wyłącznie pod nadzorem osoby dorosłej;
    • dorosłe osoby z niepełnosprawnością pod nadzorem dorosłej osoby pełnosprawnej,
  4. Nie może korzystać ze sprzętu osoba będąca pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
  5. W razie wątpliwości co do możliwości korzystania ze sprzętu, należy skonsultować się z lekarzem. Stowarzyszenie nie ponosi odpowiedzialności za korzystanie ze sprzętu wbrew zaleceniom lekarza.

§3
Warunki wypożyczenia

  1. Sprzęt jest wypożyczany nieodpłatnie dla mieszkańców powiatu piaseczyńskiego. Każdy sprzęt posiada numer porządkowy nadany przez Stowarzyszenie.
  2. Sprzęt mogą wypożyczać osoby pełnoletnie posiadające pełną zdolność do czynności prawnych. W przypadku osób niepełnoletnich lub ubezwłasnowolnionych — ich prawni opiekunowie.
  3. Jedna osoba może mieć wypożyczony w tym samym czasie wyłącznie jeden rodzaj sprzętu w ilości jednej sztuki (np. tylko jeden wózek albo tylko jedną parę kul). Nie ma możliwości wypożyczenia kilku różnych urządzeń naraz.
  4. Administratorem danych osobowych Wypożyczającego jest Stowarzyszenie PoMocny Sztab. Przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie w celu realizacji umowy wypożyczenia. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych zawarte są w Polityce Prywatności / Klauzuli Informacyjnej dostępnej na stronie Stowarzyszenia.
  5. Podstawą wydania sprzętu jest podpisanie umowy wypożyczenia i/lub protokołu zdawczo-odbiorczego. Wypożyczający ma obowiązek okazać przy odbiorze ważny dokument tożsamości ze zdjęciem w celu weryfikacji danych niezbędnych do zawarcia umowy.
  6. Odbiór zarezerwowanego sprzętu następuje tylko i wyłącznie w dniu oraz o godzinie uprzednio zadeklarowanej przez Wypożyczającego za pośrednictwem strony internetowej.
  7. Nieodebranie sprzętu w wyznaczonym czasie może skutkować anulowaniem rezerwacji.
  8. Maksymalny jednorazowy okres wypożyczenia sprzętu wynosi 3 miesiące. Przedłużenie tego terminu jest możliwe wyłącznie po wcześniejszym kontakcie ze Stowarzyszeniem i uzyskaniu jego wyraźnej zgody na kolejny okres. Prośba o przedłużenie okresu wypożyczenia może nie zostać rozpatrzona pozytywnie, a odmowa nie wymaga uzasadnienia. 
  9. Faktycznym użytkownikiem sprzętu może być wyłącznie osoba zamieszkująca na terenie powiatu piaseczyńskiego. Sprzęt nie może być odstępowany, użyczany ani przekazywany osobom trzecim (np. członkom rodziny mieszkającym w innym powiecie). Krótkoterminowe wyjazdy krajowe ze sprzętem w celach prywatnych lub zdrowotnych nie wymagają zgody. Zgoda Stowarzyszenia (pisemna lub mailowa) jest wymagana wyłącznie w przypadku wywozu sprzętu za granicę lub w razie trwałej zmiany miejsca zamieszkania użytkownika.

§4
Warunki techniczne sprzętu

  1. Wypożyczany sprzęt jest sprawny technicznie i w takim stanie powinien zostać zwrócony.
  2. Wypożyczający zobowiązany jest sprawdzić stan techniczny sprzętu przed użyciem.
  3. Wypożyczający oświadcza, że zapoznał się z zasadami bezpiecznej obsługi wypożyczonego sprzętu (Instrukcją obsługi dostępnej na stronie internetowej stowarzyszenia).
  4. Należy korzystać ze sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem.
  5. Każdy sprzęt posiada indywidualne ograniczenia obciążenia określone przez producenta (najczęściej do 100 kg). Wypożyczający ma obowiązek upewnić się, że waga użytkownika nie przekracza dopuszczalnego limitu dla danego sprzętu. Przekroczenie limitu i wynikające z tego uszkodzenia obciążają wyłącznie Wypożyczającego.
  6. Zabrania się usuwania lub zasłaniania oznaczeń Stowarzyszenia i jego partnerów.

§5
 Odpowiedzialność

  1. Od momentu wypożyczenia sprzętu Wypożyczający ponosi odpowiedzialność za jego stan techniczny i wizualny.
  2. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia z winy Wypożyczającego (umyślnej lub rażącego niedbalstwa), ponosi on odpowiedzialność materialną.
  3. Wypożyczający zobowiązany jest potwierdzić odbiór sprzętu podpisując protokół.
  4. Wszelkie uszkodzenia powstałe w czasie użytkowania należy niezwłocznie zgłosić Stowarzyszeniu.
  5. Wypożyczający ponosi pełną odpowiedzialność wobec osób trzecich za skutki korzystania ze sprzętu w okresie wypożyczenia.
  6. Stowarzyszenie nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wypożyczającego lub osoby trzecie korzystające ze sprzętu.
  7. Stowarzyszenie dokłada wszelkich starań, aby sprzęt był sprawny, jednak z uwagi na jego ciągłą eksploatację nie ponosi odpowiedzialności za wady ukryte sprzętu oraz ewentualne urazy lub szkody wynikłe z jego nagłej awarii (np. pęknięcia wynikającego ze zmęczenia materiału). Każde podejrzenie, że sprzęt może posiadać wady ukryte wymagają bezwzględnego zaprzestania dalszego użytkowania oraz jak najszybszego kontaktu ze Stowarzyszeniem. 
  8. W przypadku użycia sprzętu niezgodnie z jego przeznaczeniem, Wypożyczający ponosi odpowiedzialność za wynikłe szkody.
  9. W razie trwałego uszkodzenia lub braku możliwości naprawy, jeżeli wynika to z winy Wypożyczającego, zaniedbania lub korzystania ze sprzętu niezgodnie z przeznaczeniem, Wypożyczający jest zobowiązany do zakupu nowego lub równoważnego sprzętu.
  10. W przypadku zgubienia lub kradzieży sprzętu (wynikające z winy lub niedbalstwa Wypożyczającego) w okresie wypożyczenia, Wypożyczający ponosi pełną odpowiedzialność materialną i jest zobowiązany do zwrotu równowartości rynkowej utraconego sprzętu w terminie do 14 dni od daty zgłoszenia. Kradzież sprzętu, w każdym wypadku musi być również zgłoszona odpowiednim służbom. 
  11. W przypadku, kiedy kradzież nastąpiła z przyczyn niezależnych od Wypożyczającego, została zgłoszona służbom, a postępowanie wyjaśniające wyłączyło odpowiedzialność Wypożyczającego, nie następuje przesłanka do konieczności zwrotu równowartości rynkowej utraconego sprzętu.
  12. Wypożyczający nie ma prawa oddawać sprzętu w podnajem, użyczać go osobom trzecim ani zbywać pod jakimkolwiek pozorem.

§6
Zwrot sprzętu

  1. Wypożyczający zobowiązany jest do zwrotu wypożyczonego sprzętu w ściśle wyznaczonym terminie oraz godzinie, zgodnie z deklaracją złożoną za pośrednictwem strony internetowej lub w wiadomości e-mail.
  2. Każdorazowa zmiana terminu lub godziny zwrotu sprzętu wymaga wcześniejszego zgłoszenia i uzyskania wyraźnej akceptacji ze strony Stowarzyszenia. W przypadku braku zgody, Wypożyczającego obowiązuje pierwotnie zadeklarowany termin.
  3. Zwracany sprzęt musi być w stanie niepogorszonym z uwzględnieniem normalnego zużycia. Wypożyczający ma obowiązek zwrócić sprzęt wyczyszczony i gotowy do użytku przez kolejną osobę.
  4. W przypadku zwrotu sprzętu silnie zabrudzonego lub w stanie uszkodzonym, Stowarzyszenie ma prawo:
    • wezwać Wypożyczającego do doprowadzenia sprzętu do stanu pierwotnego (np. wyczyszczenia lub naprawy) lub
    • obciążyć Wypożyczającego kosztami naprawy lub — w przypadku trwałego uszkodzenia — kosztami zakupu nowego sprzętu do wysokości jego wartości rynkowej.
  5. W przypadku stwierdzenia, że Wypożyczający rażąco narusza postanowienia niniejszego Regulaminu (w szczególności: niszczy sprzęt, używa go niezgodnie z przeznaczeniem, użycza osobom trzecim), Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy i żądania bezzwłocznego zwrotu sprzętu.
  6. W przypadku braku kontaktu ze strony Wypożyczającego po zakończeniu okresu wypożyczenia i niezwróceniu sprzętu, Stowarzyszenie ma prawo:
    • podejmować próby kontaktu telefonicznego z Wypożyczającym oraz
    • podjąć próbę wizyty pod adresem wskazanym w dokumentacji wypożyczenia w celu odbioru sprzętu lub wyjaśnienia sytuacji.
  7. W przypadku braku kontaktu ze strony Wypożyczającego po zakończeniu okresu wypożyczenia oraz niezwróceniu sprzętu mimo prób kontaktu, lub odmowy naprawy lub pokrycia kosztów zniszczonego sprzętu przez Wypożyczającego, Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do:
    • zgłoszenia sprawy właściwym organom ścigania (Policji) jako podejrzenie popełnienia przestępstwa przywłaszczenia lub zniszczenia mienia,
    • dochodzenia należnych roszczeń na drodze cywilnoprawnej.

§7
Przepisy

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

§8
Postanowienia końcowe

Stowarzyszenie zastrzega zmiany regulaminu w dowolnym momencie bez podawania przyczyny. Niniejszy Regulamin Wypożyczalni Sprzętu Rehabilitacyjnego obowiązuje od dnia 15 czerwca 2026 roku do odwołania.